เป็นการยากที่จะค้นหาผู้ใช้พีซีที่มีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับศักยภาพการทำงานของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่พัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์ในตอนนี้ อย่างไรก็ตามแม้จะมีซอฟต์แวร์บางอย่างซึ่งไม่เพียง แต่จะคุ้นเคยกับผู้ที่มีการศึกษาสมัยใหม่ทุกคน แต่ยังควรเป็นเจ้าของได้ง่ายอีกด้วย

แม้แต่ผู้ใช้ธรรมดาก็ควรจะสามารถกระจายข้อความที่เกี่ยวข้องกับหน้า

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจ้างงานหัวหน้าของสถาบันและสถาบันแทบทุกแห่งได้กำหนดเงื่อนไขที่กำหนดว่าพนักงานแต่ละคนจะต้องมีทักษะการใช้งานและรู้จัก Microsoft Word

Word เป็นตัวแก้ไขข้อความที่ทำให้พิมพ์ข้อความดูและแก้ไขได้ง่าย เอกสารใด ๆ จะต้องเป็นไปตามกฎการลงทะเบียนของเอกสารทางธุรกิจ ด้วยเหตุนี้พนักงานบางคนที่กระตือรือร้นที่จะเชี่ยวชาญทักษะการทำงานใน Word อย่างเต็มที่ต้องการเรียนรู้วิธีการปรับข้อความในโปรแกรมที่ระบุ

การจัดตำแหน่งในเอกสาร

Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความมีฟังก์ชันการทำงานที่เพียงพอที่ช่วยให้คุณสามารถจัดแนวข้อความในแถวตาราง คุณยังสามารถจัดแนววัตถุอักษรศิลป์

ดังนั้นอยากรู้วิธีจัดแนวข้อความใน Word เพียงพอที่จะทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำเล็ก ๆ

การจัดแนวของข้อมูลในหน้า

ใน Word สามารถกระจายข้อความไปตามขอบด้านซ้ายขอบด้านขวากึ่งกลางหรือความกว้างของหน้า

ผู้ใช้งานเวิร์คช็อปซึ่งมักจะต้องทำสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้จะต้องเลื่อนปุ่มใช้งานไปยังแผงด้านบนซึ่งทำให้ประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับการแก้ไขเอกสาร

หากปุ่มดังกล่าวไม่ได้ถูกวางไว้บนพาเนลการกระจายข้อมูลที่เป็นข้อความบางอย่างยังคงเป็นไปได้ถ้าคุณทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดแนวข้อความใน Word

ในส่วนบนของแอปพลิเคชัน office จะมีแถบเมนูที่มีแท็บ Home ตั้งอยู่โดยคลิกที่คุณต้องการไปที่บล็อกย่อหน้า ในบล็อกที่ระบุคุณสามารถค้นหาปุ่มสี่ปุ่มที่มีบรรทัดที่รับผิดชอบการแจกจ่ายข้อมูลโดยตรง

หากพีซีมีชุดสำนักงานติดตั้งในปี 2546 คุณควรไปที่บล็อก“ ย่อหน้า” ซึ่งจะมีตัวเลือกการจัดตำแหน่ง อย่างไรก็ตามในการเข้าสู่บล็อกนี้คุณต้องคลิกที่แท็บ "รูปแบบ" ในแถบเมนูด้านบน

ด้วยการคลิกที่ปุ่มที่มีเส้นคุณสามารถสังเกตได้ว่าเส้นจะครอบครองตำแหน่งที่แตกต่างกันอย่างไรการจัดตำแหน่งตามขอบกลางหรือความกว้างที่กำหนด

เมื่อทำการดำเนินการนี้หลายครั้งผู้ใช้จะจดจำวิธีการจัดแนวบรรทัดใน Word เป็นเวลานานและหลังจากนั้นเขาจะสามารถแนะนำผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นแบบแอปพลิเคชันสำนักงาน

การจัดตำแหน่งในตาราง

Microsoft Office มีตัวแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่คุณสามารถสร้างตารางใช้สูตรและดำเนินการที่เป็นประโยชน์มากมาย อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่จำเป็นต้องสร้างตารางไม่เพียง แต่ใน Excel แต่ยังอยู่ใน Word แล้วข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ตารางควรจัดตำแหน่งตามเกณฑ์ที่ระบุด้วย

ในเรื่องนี้ผู้ใช้บางคนมีความสนใจในการจัดแนวบรรทัดใน Word ในความกว้างกลางหรือขอบถ้าข้อมูลถูกล้อมรอบในเซลล์ตาราง

การจัดแนวของข้อมูลในเซลล์ตาราง

ในการกำหนดตำแหน่งของข้อมูลในเซลล์เป็นสิ่งสำคัญในขั้นต้นในการระบุเซลล์ที่จำเป็นเลือกเซลล์เหล่านั้นจากนั้นเปิดแท็บ "เลย์เอาต์" ในแถบเมนู

ตอนนี้ก็ยังคงเลือกตัวเลือกการจัดตำแหน่งที่ต้องการคลิกที่มันและข้อมูลในเซลล์จะถูกจัดตำแหน่ง

หากผู้ใช้มี Word 2003 เซลล์จะถูกเลือกด้วยเช่นกันหลังจากนั้นเลือกแท็บตารางในแถบเมนูแล้วเลือกคุณสมบัติตาราง ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นในเมนูย่อย“ ตาราง” คุณสามารถค้นหาบล็อก“ การจัดแนว” ซึ่งรับผิดชอบโดยตรงในการกระจายข้อมูลข้ามความกว้างกึ่งกลางหรือขอบของเซลล์

ดังนั้นการแก้ไขข้อมูลใน Word จึงเป็นเรื่องง่ายถ้าคุณทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชั่นพื้นฐานของแอปพลิเคชั่นสำนักงาน