การพัฒนาอย่างต่อเนื่องของเทคโนโลยีที่ทันสมัยช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งช่วยลดการใช้เครื่องพิมพ์และการพิมพ์โดยทั่วไป อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นเอกสารฉบับพิมพ์ซึ่งยังคงเป็นผู้นำในทุกสิ่งในชีวิตมนุษย์

มีการรวบรวมและแก้ไขเอกสารต่าง ๆ จำนวนมากใน Microsoft Word ทันทีที่เห็นว่าตามกฎแล้วส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบ A4 ซึ่งก่อตั้งโดยมาตรฐานสากล ISO 216 ซึ่งมีการใช้และยอมรับทั่วโลก อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากนั้นยังมีสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่สามารถใช้เมื่อพิมพ์ข้อความและเอกสารที่หลากหลาย

วันนี้เราจะอธิบายวิธีการเปลี่ยนรูปแบบในเอกสาร Word

รูปแบบอื่น ๆ จากซีรีย์ A

ที่ได้รับความนิยมสูงสุดอย่างที่เราได้ค้นพบแล้วคือแผ่น A4 ซึ่งปัจจุบันใช้กันทั่วไปในทุกที่เมื่อพิมพ์เอกสารทางเทคนิคกฎหมายเอกสารทางการเงินข้อความธรรมดาและเป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องพิมพ์สำนักงานและเครื่องถ่ายเอกสาร

ความนิยมอันดับสองคือรูปแบบ A3 ซึ่งใช้ในการสร้างภาพวาดไดอะแกรมต่างๆและตารางขนาดใหญ่

และในที่สุดมันก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงรูปแบบ A5 ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในการพิมพ์

ภาพประกอบแสดงขนาดและขนาดกระดาษมาตรฐาน

การตั้งค่าประเภทของกระดาษที่ใช้

ดังนั้นการทำงานใน Word คุณมีโอกาสเลือกบนกระดาษขนาดเท่าไรที่คุณจะพิมพ์เอกสารเฉพาะ การตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้ค่อนข้างง่ายและคุณจะต้องคลิกเมาส์สองครั้ง คำอธิบายต่อไปนี้ใช้กับโปรแกรมเวอร์ชันตั้งแต่ปี 2007

วิธีที่ # 1: เมนูเค้าโครงหน้า

ในการเปลี่ยนขนาดและประเภทของกระดาษให้ไปที่แท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ในช่อง“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” เมื่ออยู่ในเมนูนี้คุณจะเห็นแท็บอีกสามแท็บซึ่งเป็นแท็บที่เราต้องการ มันถูกเรียกว่า "ขนาดกระดาษ" นอกเหนือจากความจริงที่ว่าที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบพื้นฐานที่ใช้ในวันนี้คุณยังสามารถระบุพารามิเตอร์เฉพาะของชีตที่คุณใช้เป็นเซนติเมตรถ้ามันไม่ซ้ำกัน

โดยวิธีการเปลี่ยนเป็น "การตั้งค่าหน้า" เป็นเพียงหนึ่งในการตั้งค่า โดยตรงในพื้นที่นั้นยังมีรายการ“ ขนาด” และเมนูแบบเลื่อนลงที่มีขนาดแผ่นที่เป็นที่นิยมทั้งหมด

วิธีที่ 2: แท็บ "พิมพ์"

โดยปกติการตั้งค่าที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ได้เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาสำหรับงานนี้ โดยตรงในเมนู“ พิมพ์” คุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

ติดตั้งใน Word 2003

ในโปรแกรมรุ่นนี้เพื่อไปที่พื้นที่“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” คลิกที่เมนู“ ไฟล์” และค้นหา“ การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ในรายการที่เปิดขึ้น

ที่จริงแล้วนั่นคือการกระทำทั้งหมดที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเปลี่ยนประเภทของกระดาษ อย่างไรก็ตามอย่าลืมว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นตัวเลือกไม่รองรับแผ่นหนึ่งหรือประเภทอื่นดังนั้นก่อนที่จะพิมพ์ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันจะรับมือกับงาน